為了保障交付的及時性、準確性,
華禹護欄荊州公司于4月7日在公司大會議室舉辦了第八期管理能力提升培訓,公司各職能部門負責人共計37余人參加了培訓。
本次培訓主要是對匯報協調機制、審核機制、預警機制四大機制進行解讀,由客服部經理肖玲、產品中心負責人文啟斌兩位主講,兩位講師以全新角度解析各階段工作重點,專注聯動市場部、工程部、設計部、采購部、客服部、生產部、人事行政部、PMC協同共贏。全體成員分4組,從案例討論、交流分享等方面各抒己見,頭腦風暴,現場高潮跌宕、互動頻繁、掌聲不斷。
匯報協調機制匯報協調機制的確定是為了確保合同簽訂-下單-生產-出貨各流程環節順暢執行;明確各部門在各流程環節出現的問題匯報標準及處理措施,及時協調處理問題,提高各部門工作效率 。
通過建立匯報協調機制可以增強各部門的溝通協調,為公司生產系統與其他職能部門之間營造了良好的氛圍。通過匯總一定時間內的問題信息,定期進行溝通匯報,針對各環節中發生的問題處置及分析情況,重要工作流程優化情況向相關部門進行及時匯報并采取對應措施快速解決。
審核機制審核機制的建立是為了提升合同執行率;保證各部門工作質量,防止錯弊,降低公司經營風險;加強管理,使各項工作規范化、制度化,更好的為開展工作服務。
審核機制可以有效的確保公司質量管理體系持續、有效、正常運行,同時也是發現公司薄弱環節的重要手段,各個部門將立足自身業務工作,針對存在的問題舉一反三進行整改,做到工作質量、產品質量、經營質量的持續改進。
預警機制建立預警機制的目的在于使客戶訂單順利交付,當在交付前期或過程中出現的會影響交付延期、客戶投訴等異常因素存在時能有效降低或消除風險。
預警機制從企業的經營目標和業務實際出發,監控可能產生重大不良影響的風險變動趨勢,實現風險的量化、日?;涂梢暬芾恚阌谔崆安扇☆A控對策,控制風險,保證企業運營目標的實現。
四大機制執行監督措施討論現場交流討論環節,氣氛活躍,各小組踴躍發言,提出日常工作中的難點以及四大機制監督執行的具體措施。
培訓內容的消化運用必不可少,針對每個階段的工作,各部門負責人結合自身工作實際就培訓內容進行深入研究和思考。通過不斷激發團隊自我剖析、深刻反思,大家更清晰認識到各階段的工作職責,以及關聯業務部門之間協作的重要性。
本期培訓雖已結束,但學習一直在路上。大家表示,今后在各自崗位上會更加認真履行工作職責與義務,不斷開拓進取,不忘初心,牢記使命,為華禹護欄的長遠發展貢獻自己的力量。
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